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Caso de Estudio de Rendimiento

Dominio de temporada alta y reservas para eventos

Anticipación estratégica de demanda para copar el calendario de reservas antes que la competencia.

ClienteSofi Party & Fun
UbicaciónPanamá
Periodo2024 - 2025 [DATO REAL: periodo en verificación]
Entregables Clave
Estrategia de Pauta Estacional en Meta AdsProducción de Creatividades y Guiones de VideoLanding Page de Disponibilidad y Pre-Reserva
https://runup.digital/cases/sofi-party-funEn Vivo
Sofi Party & Fun - Interfaz y Resultados
Fase 01 · Diagnóstico

El Desafío Inicial

Dependencia de fechas de última hora y costos de pauta saturados

Al intentar captar reservas una semana antes de fechas clave (cumpleaños, graduaciones, fiestas), el costo por clic se triplicaba y la rentabilidad de las salas caía estrepitosamente.

Puntos de Fricción Identificados:
✕Inversión publicitaria concentrada en los días más caros del año.
✕Falta de base de datos segmentada por fechas de cumpleaños recurrentes.
✕Sin proceso de reserva y confirmación automatizado.
Fase 02 · Tesis

La Estrategia

Calendario de anticipación y embudo de reserva temprana con beneficios exclusivos

Comenzamos a impactar a padres y planificadores de eventos 45 a 60 días antes de su fecha probable de celebración, cuando los costos de puja en Meta Ads son hasta un 60% más económicos.

✓Pauta en Meta Ads con audiencias de amigos y padres de cumpleañeros próximos.
✓Incentivos de reserva temprana con paquetes cerrados de alta rentabilidad.
✓Flujo relacional de WhatsApp con confirmación de fechas y anticipo de pago.
Fase 03 · Arquitectura

Solución Implementada

Ecosistema de captación por fechas y fidelización

01

Mapeo de Temporalidad y Segmentación Predictiva

Configuración de audiencias en Meta basadas en comportamientos de planificación familiar y festividades con ventanas de 6 semanas.

02

Creatividades de Impacto Emocional

Producción de videos dinámicos y testimonios en video que destacan la tranquilidad de tener la celebración resuelta sin estrés.

03

Embudo de Reserva Directa por WhatsApp

Landing de experiencia con calendario de disponibilidad en vivo y conexión a atención comercial personalizada.

Fase 04 · Retorno

Resultados & Crecimiento

0Incremento en reservas anticipadas para eventos[Dato ilustrativo · En verificación]
100%Capacidad copada en fines de semana de temporada alta[Dato ilustrativo · En verificación]
-41%Costo por reserva comparado con la temporada anterior[Dato ilustrativo · En verificación]
+35%Tasa de repetición anual de clientes de celebraciones[Dato ilustrativo · En verificación]
Visualización de Rendimiento

Reservas Totales por Mes (Unidades)

Evolución del periodo auditado: Línea base inicial vs. Impacto con RUN UP

Línea Base
Con RUN UP
Mes 1Mes 2Mes 3Mes 4Mes 5Mes 6
Coloca el cursor o toca cada punto para inspeccionar las métricas de cada periodo.[Dato ilustrativo · En proceso de verificación]
“

Logramos copar las reservas de temporada alta con semanas de anticipación. Entendieron la estacionalidad de nuestro rubro y supieron dosificar el presupuesto para impactar en el momento exacto en que las familias deciden.

[DATO REAL: Dirección General]Sofi Party & Fun · Panamá
[Dato en proceso de autorización]
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